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软件内置管理员和操作员两种权限，管理员权限为最高权限，可设定下属各个工号店面的权限，管理员还可设定不同工号店面登陆后查看的数据范围不同。其他权限如：财务、前台、区域经理或客服经理，由管理员任意创建并分配权限，指定数据查看范围。
1、权限和店面设置：
2、您可以根据自身公司情况，灵活设定权限分配。一卡易软件共有百余项操作权限（如：登记会员/删除会员/会员升级/增加储值/储值扣费等）供您任意分配给任意工号。
3、数据查看范围：可指定某个工号的数据查看范围。如店员查看某一个店，区域经理查看某几个店，老板查看所有店。
4、操作授权码：
某些敏感操作，如会员卡充值，操作员操作后，需店长或经理输入授权码或刷授权卡，才能完成操作，确保储值安全与操作规范，还可进一步设定充值超过某个金额才启动授权流程，低于该金额，操作员可直接充值。
5、积分/储值受限和多店面清分清算系统：
针对“直营+加盟”混合连锁经营模式的客户，一卡易特别推出清分清算系统，自动计算直营店面和加盟店面间复杂的储值和积分结算。